1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Heavy Music Kirchschlag (HMK), Am Reissenbach 36, 2860 Kirchschlag in der Buckligen Welt, E-Mail: [email protected]
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur jene Daten, die für die Vereinsarbeit und das Band Roulette notwendig sind. Dazu gehören insbesondere:
- Stammdaten von Mitgliedern (z.B. Vorname, Nachname, Rolle im Verein)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Daten aus Band-Roulette-Anmeldungen (z.B. Vorname, Nachname, Künstlername, Instrument, freiwillige Angaben im Formular)
- Organisations- und Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
- Mitgliederverwaltung und interne Vereinsorganisation
- Durchführung und Organisation des Projekts Band Roulette
- Versand des persönlichen Zugangslinks per E-Mail für das Teilnehmer-Dashboard
- Kontaktaufnahme mit Mitgliedern und Teilnehmer:innen
- Öffentliche Darstellung des Künstlernamens auf der HMK-Website (nur mit Einwilligung, siehe Abschnitt 4)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Vereins
4. Öffentliche Darstellung des Künstlernamens & Foto-Veröffentlichung – Einwilligung
Mit der Zustimmung zur Datenschutzerklärung bei der Band-Roulette-Anmeldung willigen Teilnehmer:innen ausdrücklich in folgende Punkte ein:
- Künstlername: Der angegebene Künstlername wird auf der öffentlichen HMK-Website dargestellt, insbesondere als Bandmitglied nach der Auslosung sowie im Rahmen der Veranstaltungsankündigung und Ergebnispräsentation. Vorname und Nachname werden nicht öffentlich angezeigt.
- Foto- und Bildveröffentlichung: Fotos und Aufnahmen, die während Veranstaltungen rund um das Band Roulette (Proben, Auslosung, Konzert, Studioaufnahmen etc.) entstehen und auf denen Teilnehmer:innen zu sehen sein können, dürfen auf der HMK-Website sowie in den zugehörigen Social-Media-Kanälen (insbesondere Instagram) veröffentlicht werden.
Beide Einwilligungen können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden (siehe Abschnitt 9). Nach einem Widerruf werden die betreffenden Inhalte entfernt, sobald dies technisch möglich ist.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:
- lit. b (Erfüllung des Vertrags zur Teilnahme am Band Roulette)
- lit. c (rechtliche Verpflichtungen)
- lit. f (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereinsorganisation)
- lit. a (Einwilligung zur öffentlichen Darstellung des Künstlernamens)
6. Speicherung und Weitergabe
Die Daten werden auf einem eigenen Server innerhalb der EU gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Daten aus Band-Roulette-Anmeldungen werden spätestens 12 Monate nach dem jeweiligen Event gelöscht oder anonymisiert.
8. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
9. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach DSGVO insbesondere das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an: [email protected]
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzubringen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (DSB), dsb.gv.at.
11. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2026.