1. Verantwortlicher
Verantwortlich fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Heavy Music Kirchschlag (HMK)
Am Reissenbach 36
2860 Kirchschlag in der Buckligen Welt
E-Mail: [email protected]
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur jene Daten, die fuer die Vereinsarbeit und das Band Roulette notwendig sind. Dazu gehoeren insbesondere:
- Stammdaten von Mitgliedern (z.B. Vorname, Nachname, Rolle im Verein)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Daten aus Band-Roulette-Anmeldungen (z.B. Instrument, freiwillige Angaben im Formular)
- Organisations- und Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit Vereinsaktivitaeten
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten fuer folgende Zwecke:
- Mitgliederverwaltung und interne Vereinsorganisation
- Durchfuehrung und Organisation des Projekts Band Roulette
- Kontaktaufnahme mit Mitgliedern und Teilnehmer:innen
- Erfuellung rechtlicher Verpflichtungen des Vereins
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:
- lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Massnahmen, z.B. Teilnahme am Band Roulette)
- lit. c (rechtliche Verpflichtungen)
- lit. f (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereinsorganisation)
- lit. a (Einwilligung, sofern im Einzelfall eingeholt)
5. Speicherung und Weitergabe
Die Daten werden auf einem eigenen Server innerhalb der EU gespeichert.
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Uebermittlung in Drittstaaten (ausserhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies fuer die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Wenn Daten nicht mehr benoetigt werden, werden sie geloescht oder anonymisiert.
7. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schuetzen.
8. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach DSGVO insbesondere das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Loeschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung fuer die Zukunft
Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde einzubringen. In Oesterreich ist dies insbesondere die Datenschutzbehoerde (DSB).
10. Stand
Stand dieser Datenschutzerklaerung: Februar 2026.